武汉秘书速记进修学院 （292） 2011.7

7月13日，学院召开院务会议，会议由宋斌院长主持。出席会议的有院长、副院长、秘书长、教务长等。主要议题是：

1. 系统学习《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国民办教育促进法实施细则》、《省委办公厅、省政府办公厅关于进一步规范高等学校办学行为促进高等教育健康发展的珞干意见》和《湖北省民办高等教育（非学历）设置暂行规定》等上级文件。
2. 由宋巍副院长传达参加湖北省教育厅部门会议的精神和教育厅王文森副处长、发展规划处邹德智、刘荣山处长等领导的讲话精神，强调当前民办高等教育中需要加强和注意的几个方面。如：按规定严格办学，尤其是合作办学的学校；加强管理，健全各项规章制度；合法招生，保障教学质量；进一步加强教师、职工、学生的政治思想教育，加强政治思想工作队伍建设等。
3. 由宋斌院长就当前学院的工作做重要讲话。宋斌院长的讲话包含三个方面的内容。第一强调了进一步贯彻、落实国家、省厅教育部门文件精神的重要性。我们一定要认真学习，找出本部门在教学、招生、管理中的不足，加以整改，促进我院的各方面工作今年上新的台阶。同时，全院各个部门都要严格把好招生关、教学关和毕业关，加强各个环节的管理，加强政治思想工作，合法招生合法办学安全稳妥确保教学质量；第二规划学院的发展，调整学院内部机构。学院的内部机构分为三个方面：一是教学，二是行政，三是政务。1、行政方面设（１）秘书处(院办)。主要职责：承担学院的文书秘书工作；行政管理工作；会议接待工作；财务设备等综合性的工作。（２）教务处。主要职责：承担学院的计划招生；教学科研；学生学籍管理；教学质量的监督和保障等工作。２、教学方面设四个教学实体。（１）本科部（民院基地）；（２）科教部（联峰）基地；（３）函授部（地大基地）（４）研究生预科部。３、政务方面。为贯彻上级组织精神，加强党团建设，并结合我院教职工和学生党员数量拟成立党支部。党支部组织关系挂靠洪山区教育局。第三人事安排和干部分工。（１）院长宋斌（法人），主持全院工作，具体负责函授部工作；（２）副院长成静，协助院长工作，具体负责科教部工作；（３）副院长青体新，协助院长工作，具体负责本科部工作；（４）副院长宋巍，协助院长工作，具体负责研究生预科部工作；教务长谢昕负责教务处工作。３、政务方面。叶道平兼任秘书长，并负责党团组织建设，先期在条件成熟的基地建立党支部。

注：以上院内机构调整、人事安排和干部分工有待报上级部门批准。

1.  
   • 叶道平兼任秘书长，就当前急需办理的几个问题作出说明。一是要加强全院各个部门资料的整合。包括教职工资料，学生资料，财产资料，党组织资料等；二是全院各部门规章制度的收集与完善；三是与上级教育部门的汇报与沟通；四是筹备召开洪山地区民办高校院长联谊会的工作。
   • 副院长成静，副院长青体新等同志就贯彻落实会议精神，合法招生，保障教学质量等方面作了发言。