武汉秘书速记进修学院实行院长领导下的三长（秘书长:叶道平；教务长：谢昕；总务长，魏益民）分工负责制：即秘书长负责学院行政 管理事务；教务长负责学院教学行政及教学管理事务；总务长负责后勤事务、校产添置与保管等。又有专家顾问团：刘耀国、聂中东、欧阳雄飞、唐亚伟、孔可立、胡惠均、朱冬元，昌明大和尚、正慈大和尚等。同时，形成了一些学术流派，例如：中国行政管理欧阳雄飞学派、学院式秘书学派、板块式、综合式、英文式、音乐式等速记流派。做到分工协作，共同完成学院行政管理与教学管理工作。学院设有职能机构，并制订各部门责任制，以保证各项教学工作 顺利推进。

 一、秘书学系：刘耀国、刘中兰
二、文书档案学系：叶道平、龙攀
三、速记学系：丁存麟、贾伍权
四、公共管理学系：曾伟、王忠
五、人力资源管理学系：宋斌、李鹏飞
六、公共关系学系：谢昕
七、经济管理学系：朱冬元、胡怀敏
八、工商管理学系 ：严汉民、宋巍
九、法学系：王宗廷、丁国良
十、新闻学系：夏峰、王祥尧
十一、旅游与饭店管理系：王林
十二、美术分院专业设置：
 
1、美术学史论专业：张洪胜、关学军
2、艺术设计学专业：向东文、张秉发
3、艺术管理学专业：张建国、夏峰
4、美术与书法教育专业：孔可立
5、篆刻理论与实践专业：宋斌